Ennen tapahtumaa
Yhteistyössä Lyyti-palvelut
Ammattilaisen valinta on Lyyti- ennakkorekisteröinti. ContactMate- palvelut kytkeytyvät tapahtumissa palveluihin reaaliajassa. Todistukset, kulunvalvonta, Live Registration sekä badget.
Asiakkaan kanavien hyödyntäminen kävijärekisterinä
Toteutamme ja muodostamme kävijärekisterin palveluna asiakkaan omista tiedostoista, jotta voit keskittyä rauhassa tapahtuman tuottamiseen.
Tapahtumasuunnittelu ja konsultointi
ContactMate Events tarjoaa vaihtoehtoiset tavat toteuttaa osallistujien hallintaa ilman turhia jonoja.
Toteutamme tapahtumat avaimet käteen- periaatteella hyödyntäen kumppaniverkostoa. Autamme asiakkaitamme kokonaisvaltaisesti tapahtumasuunnittelussa.
Tapahtuman brändäys
Tapahtuman brändäys on oleellinen osa-alue tapahtumaa suunnitellessa. Visuaalinen suunnittelu on tärkeä osa viestintää.
Badgesuunnittelu ja toteutus
Badgen visuaalisuus ja jakelu voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti.
Toteutamme asiakkaan toiveiden mukaisesti tapahtumabadget joko ennakkoon tai paikan päällä oman badgetuotannon kautta. Varmistamme brändi-ilmeen näkyvyyden ja QR-koodien luettavuuden.
eRegistration- ilmoittautuminen
Palvelussa voit laatia tapahtumasi sekä tarvittaessa alatapahtumia mm. henkilökuntailmoittautuminen, iltatilaisuus, etäosallistuminen monipuolisesti
– Yksilö tai ryhmäilmoittautuminen
– Jonotus, määräseuranta
– Osallistujanäkymä, josta helppo näkymä vieraan tietoihin
– Vieraan osallistumistieto- paikalla/ No Show
– Viestintä sähköpostilla ja tekstiviestillä (lisäpalvelu)
– Vahvistuksen ja mahdollisen lipun lähetys sähköpostilla
– Kielivalinnat selaimen kielen mukaisesti